评审会邀请函七篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在我们平凡的日常里,邀请函与我们不再陌生,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编精心整理的评审会邀请函7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
邀请函
各有关单位及特邀专家:
《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX
联系人:XX联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
XXXX
X年X月X日
附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单
单 位 人数 XXX人
XXX
XXX
XXX
特邀专家:
XXX XXXX XX XX
人 人 人
尊敬的 :
您好!
我校开展的潍坊市教育科学“十一五”规划课题《学生行为习惯养成》、《低年级语文“开放式”识字教学》准备结题。
课题组将在本周四上午8:30———11:30举行课题结题评审会,课题组全体成员诚邀您光临我们课题结题评审会,并给予指正。
期待着您的光临!
谢谢!
xxxx单位
x年x月x日
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告。
编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:xx 联系人:xx联系电话:xxx电子邮箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人
特邀专家:xxx xxx xxx
邀请函的格式
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
邀请函
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的Xx:
xx公司拟公开发行第一期企业债券,正在实施主承销商招标工作,现拟定于x月x日上午开标,具体如下:
一、时间:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地点:xx公司会议室。
Xx公司诚邀您能够作为此次主承销商招标评标委员会的'专家评委出席评标,敬请拨冗莅临。
特此专函
****公司
xxxx年xx月xx日
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于20xx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
20xx年xx月xx日
尊敬的_____女士/先生:
由CCTV《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作,东风日产专营店协办的“TEANA天籁·走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于20xx年12月正式启动了,活动将历时近一年的时间,范围遍及全国26个主要城市,胜出者将作为特邀嘉宾参与CCTV《走遍中国》节目的全程拍摄。
本活动x站招选活动将于200x年x月x日在x市东风日产汽车专营店举办。届时,入围的16名参选选手将展开激烈的对垒。我们诚挚地感谢您能够作为评委出席此次活动。
真诚感谢您对此次活动的大力支持,再次表达我们诚挚的邀请,请拨冗莅临!
时间:200x年x月x日x:00–x:00(请于当日x:00-x:00签到)
地点:x市x东风日产汽车专营店
xxxx专营店联系地址:xxxxx
联系电话:xxx
传真:xxxxxxx
联系人:xxxx
执委会:xxxxx
20xx年xx月xx日
关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会的邀请函
各有关单位及特邀专家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会,请有关单位代表和特邀专家届时到会。
具体事项安排如下:
一、会议时间
会议时间:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30开始)
二、会议地点
xxxxxxxx有限公司会议室(地址:xxxxxxxx;电话:xxxxxxxx)
三、联系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(业主)
电 话: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位)
电 话: xxxxxxxx
附:邀请单位代表及专家名单
XXX
xxxx年xx月xx日
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